Letzte Aktualisierung: 01.09.2023

BdU – Datenschutzerklärung

BdU Consulting AG, im Folgenden BdU genannt, legt besonderen Wert auf die Einhaltung und den Respekt der gesetzlichen Bestimmungen über den Datenschutz. Wir gewährleisten Ihnen, dass wir Ihre Personendaten absolut vertraulich behandeln.

BdU ist ein schweizweit tätiges Unternehmen, deshalb erstrecken sich unsere Geschäftsprozesse sowie die Verarbeitung von Personendaten ausschliesslich innerhalb der Schweiz.

Wir erfassen und verarbeiten nur Personendaten, die wir von Ihnen erhalten und die für den von uns beschriebenen Zweck relevant und notwendig sind und folgen dabei stets einem sicheren, gesetzeskonformen und transparenten Verfahren. Sie teilen uns diese Personendaten mit via E-Mails, Korrespondenz und durch Ausfüllen und Unterschreiben von Formularen, wie dem Formular für den Bewerbungsprozess, Personalblatt, Verträgen und den dazugehörenden Dokumenten, die einen integrierenden Bestandteil der Verträge darstellen, etc.

Kandidaten / Bewerber:

BdU sucht Kandidaten für offene Stellenpositionen ihrer Kunden und publiziert hierzu die Stellenbeschreibungen auf der Homepage und auf verschiedenen Stellenportalen. Bei der Stellenposition kann es sich um einen Einsatz als IT-Dienstleistung, Verleih oder Vermittlung handeln. Interessierte Kandidaten senden Ihr Bewerbungs-Dossier via Email, via Homepage oder via diverser Stellenportale an BdU. Ausserdem können wir öffentlich zugängliche Informationen auf Social-Media-Plattformen nutzen, um potenzielle Bewerber für eine bestimmte Funktion zu ermitteln. Die zuständigen Personen bei BdU prüfen anhand der Bewerbungs-Dossiers, die Eignung für die offenen Stellenpositionen anhand der Stelleninserate. Falls Referenzen eingeholt werden, geschieht dies nur wenn der Kandidat/Bewerber das Einverständnis gibt und uns die Kontaktdaten der Referenzperson mitteilt. Vorgängig werden anhand eines Formulars weitere Informationen vom Kandidaten eingeholt, wie Kontaktdaten, weitere persönliche Daten, um zu klären, ob ein Arbeitsverhältnis eingegangen werden könnte, Informationen betreffend Verfügbarkeit und vertragliche Aspekte sowie Informationen zum Datenschutz, um abschätzen zu können, ob sich der Kandidat für die offene Position eignet, ob die Vorgaben vom Kunden erfüllt sind, und ob rechtlich, arbeitsbewilligungs- und  sozialversicherungstechnisch ein Vertragsverhältnis möglich ist. Danach wird das CV anonymisiert, so dass keine Kontaktdaten ersichtlich sind und falls vorhanden wird auch das Foto vom Kandidaten ins anonymisierte Bewerbungs-Dossier eingefügt. Danach wird das anonymisierte Bewerbungs-Dossier per E-Mail an den Kunden zur Eignungsabklärung weitergeleitet. Sobald ein Kandidat/Bewerber selektiert wurde, wird sein Bewerbungs-Dossier sowie die nicht selektierten Bewerbungs-Dossiers beim Kunden korrekt und nach Datenschutzgesetz gelöscht.

Jede Mitteilung von Personendaten, besonders schützenswerten Personendaten oder das Versenden eines anonymisierten Bewerbungs-Dossiers an Dritte bedarf der Zustimmung der betreffenden Person und basiert auf den folgenden gesetzlichen Bestimmungen:

  • 6 und Art. 19, Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), Stand 01.09.2023, SR 235.1
  • 7, Abs. 3 und Art. 18 Abs. 3, Bundesgesetz über die Arbeitsvermittlung und den Personalverleih (Arbeitsvermittlungsgesetz, AVG), SR 823.11
  • 18 und 47, Verordnung über die Arbeitsvermittlung und den Personalverleih (Arbeitsvermittlungsverordnung, AVV), SR 823.111

Indem Sie Ihre Bewerbung an uns absenden:

  • Bestätigen Sie, die berechtigte Person der übermittelten Daten zu sein und bei Verfälschungen der eingegebenen Daten, die Konsequenzen zu tragen.
  • Erlauben Sie BdU, Ihre Daten weiterzuverarbeiten und sie an Kunden in der Schweiz zu übermitteln, zwecks Eignungsabklärung der vorgesehenen Stellenpositionen. Vor jeder Dossier-Übergabe werden wir Ihre Einwilligung einholen.
  • Stimmen Sie dieser Datenschutzerklärung zu.

Wir garantieren Ihnen, dass

  • Ihr Bewerbungs-Dossier erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung an Betriebe in der Schweiz geschickt wird, deren Stellenangebote Ihrem Profil entsprechen.
  • Ihr Bewerbungs-Dossier von den zuständigen Personen beim Kunden geprüft wird, ob dieses für die Stellenposition in Frage kommt.
  • Das Bewerbungs-Dossier wird beim Kunden vertraulich behandelt und nach Abschluss der offenen Position korrekt gemäss Datenschutzgesetz gelöscht.
  • Ihr Profil ebenfalls bei BdU zeitnah nach Ablehnung gelöscht wird, wenn Sie uns nicht Ihre Zustimmung geben, dass wir Ihre Unterlagen im BdU Karriere-Talent-Pool abspeichern dürfen oder wenn Sie uns später eine schriftliche Mitteilung senden, dass Sie Ihr Dossier gelöscht haben möchten.

Bei Anstellung wird Ihr Bewerbungs-Dossier ins Personaldossier überführt.

Mitarbeitende:

BdU bearbeitet Personendaten gemäss Art. 328b OR und im Übrigen gelten die Bestimmungen des Datenschutzgesetztes, Stand 01.09.2023. BdU bearbeitet nur Personendaten, welche im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis erforderlich sind respektive gemäss Gesetz durchgeführt werden müssen. Es handelt sich nur um Personendaten, welche Sie uns zur Verfügung stellen.

Mit dem Ausfüllen des Personalblattes teilen Sie uns Ihre Personendaten (wie Kontaktdaten, Zivilstand, Nationalität, Bankangaben, Kontaktperson bei Notfällen, etc.) mit, welche im Personaldossier aufbewahrt werden. Oder wenn weitere Personendaten benötigt werden, holen wir uns die fehlenden Informationen via E-Mail bei Ihnen ein. Die Bearbeitung der Personendaten beinhalten An- und Abmeldungen bei den verschiedensten Stellen bzw. Behörden sowie deren Abrechnungen. Diese Empfänger von Personendaten sind beispielsweise Sozialversicherungs-anstalten, Arbeitslosen- und Ausgleichskassen, Familienausgleichskassen, Pensionskassen, Quellensteuerämter, etc.

Bei Unfall oder Krankheit erfolgt eine Meldung an die Unfall- bzw. Krankentaggeldversicherung sowie für deren Abrechnungen werden Personendaten weitergegeben. Im Weiteren werden Personendaten an Banken für die Überweisung des Gehalts weitergegeben. Zur Beantragung von Arbeitsbewilligungen werden ebenfalls Personendaten anhand von Formularen ans zuständige Amt zur Weiterverarbeitung weitergeleitet.

Auf Verlangen von behördlichen Stellen, wie Arbeitslosenämter, IV-Stellen, Sozialämter oder bei Lohnpfändung, etc. ist der Arbeitgeber verpflichtet die gewünschten Informationen mitzuteilen.

Einige Kunden verlangen, dass wir den Strafregisterauszug und den Betreibungsregisterauszug kontrollieren. Deshalb verlangen wir diesen von unseren Mitarbeitenden. Falls wir diese sowie ein Ausweispapier an den Kunden bzw. Endkunden weiterleiten müssen, holen wir die Einwilligung beim Mitarbeitenden ein.

Wenn Mitarbeitende BdU verlassen, behalten wir grundlegende Informationen des ehemaligen Mitarbeitenden über dessen Beschäftigung bei BdU gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Mitarbeitende / eingesetzter Mitarbeiter eines Lieferanten:

Wenn Sie bei unserem Kunden vor Ort im Einsatz sind, kann dieser z. B. für die Zugangskontrolle die Vorlage eines Ausweises mit Foto zur Identifizierung verlangen. Je nach Kunde muss BdU sicherstellen, dass der Mitarbeitende bzw. eingesetzter Mitarbeiter eines Lieferanten mit dem nachfolgenden Vorgehen einverstanden ist. BdU holt dieses Einverständnis schriftlich ein, wobei es sich nur um Personendaten handelt, die wir von Ihnen erhalten haben: Und zwar kann es sein, dass im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis der Kunde Personendaten benötigt und diese auch an Schwestergesellschaften oder an Dritte, die in Zusammenhang mit diesem Vertragsverhältnis stehen, weltweit weiterleiten und/oder in Datenbanken speichern darf.

Für mehr Informationen konsultieren Sie die Datenschutzerklärung des Kunden um mehr Informationen betreffend Datenbearbeitung zu erfahren. BdU kann keine Verantwortung für die Datenbearbeitung seiner Kunden bzw. gegenüber Dritten übernehmen. BdU arbeitet ausschliesslich mit Schweizer Unternehmen zusammen, die sich ebenfalls an das neue Datenschutzgesetz zu halten haben.

Kunden / Geschäftspartner / Lieferanten / Dienstleistungserbringer:

Wir speichern Ihre Personendaten, Kontaktdaten, die Sie uns zur Verfügung stellen, z. B. per E-Mail oder die wir von Ihrem Unternehmen, unseren Kunden, unseren Geschäftspartnern, unseren Lieferanten und Dienstleistungserbringer erhalten.

Wir erfassen jegliche Informationen, die für die Vorbereitung, den Abschluss, für die Erfüllung und für das Ende der vertraglichen Vereinbarung sowie für die Abrechnung sinnvollerweise erforderlich sind.

Dort wo Dienstleistungserbringer (Auftragsbearbeiter) auch Personendaten bearbeiten, haben wir einen Vertrag zur Auftragsbearbeitung abgeschlossen, wie z.B. Hosting-Provider, IT-Dienstleister, Cloud-Services usw.

Andere Drittparteien:

Im Zusammenhang mit Lohn- und Buchhaltungsverarbeitungsgesellschaften oder mit Kontrollen und Revisionen, welche nach gesetzlichen Vorgaben erfolgen, werden auch Personendaten an Angestellte von Lohn- und Buchhaltungsverarbeitungsgesellschaften, Wirtschaftsprüfer, Revisoren von behördlichen Ämtern, Audits, etc. offengelegt. Oder wenn Anfragen eines Gerichts oder allgemein von einer Behörde zu beantworten sind, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen. Wie auch für die Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, Missbräuchen und sonstigem Fehlverhalten.

Informations- und Datensicherheit:

Um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung und unbefugter Offenlegung zu schützen, setzen wir angemessene physische, administrative und technische Sicherheitsvorkehrungen ein. Zu diesen Sicherheitsvorkehrungen gehören rollenbasierte Berechtigungen, Zugriffsrechte bzw. Zugangskontrollen zu den Personaldossiers und beschränken sich auf die zuständigen Personen gemäss Datenschutzgesetz.

Unsere Daten werden auf dem Server unseres IT-Dienstleistungserbringers abgelegt und verarbeitet. Der Server des IT-Dienstleistungserbringers steht in dessen Rechnungszentrum mit Standort Schweiz. Die Datensicherheit stellt der IT-Dienstleistungserbringer durch technische sowie organisatorische Massnahmen sicher. Die Hosting-Umgebung des IT-Dienstleistungserbringers wird regelmassig gewartet und mit den aktuellen Sicherheitsupdates versehen. Alle Systeme werden zusätzlich durch externe Auditoren regelmassig auf ihre Sicherheit überprüft und getestet.

Informationsaufbewahrung:

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist, oder um die gesetzlichen und behördlichen Aufbewahrungsanforderungen zu erfüllen. Gesetzliche und behördliche Aufbewahrungspflichten können die Aufbewahrung von Informationen für folgende Aufgaben vorsehen:

  • Prüfungs- und Buchführungszwecke
  • gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Wir bewahren Informationen über vertragliche Beziehungen zu administrativen und geschäftlichen Zwecken, gesetzlichen und behördlichen Aufbewahrungsanforderungen, zur Verteidigung der Rechte von BdU und zur Verwaltung der Beziehung zwischen BdU und Ihnen auf.

Wenn Personendaten nicht mehr benötigt werden, verfügen wir über Verfahren, um sie sicher zu löschen. Dies geschieht beispielsweise durch das Löschen elektronischer Dateien und das Schreddern physischer Unterlagen.

Löschkonzept:

Das Löschkonzept berücksichtigt die Grundsätze der Verhältnismässigkeit und Richtigkeit. BdU löscht Daten, welche nach Zweckerreichung nicht mehr benötigt werden:

  • sofort bzw. spätestens nach 3 Monaten: Für Bewerbungs-Dossiers, welche abgelehnt wurden, falls keine Einwilligung gegeben wird, dass wir Ihr Bewerbungs-Dossier in den BdU-Karriere-Pool aufnehmen dürfen.
    • Falls ein gerichtliches Verfahren angedroht oder schon im Gange ist (z.B. Recht auf schriftliche Begründung für die Ablehnung oder bei einem Verfahren gegen die Geschlechterdiskriminierung – hier gilt eine Aufbewahrungsfrist von 180 Tagen).
  • alle 2 Jahre: Für Daten, welche nach Zweckerfüllung nicht mehr benötigt werden oder Bewerbungs-Dossiers im BdU-Karriere-Pool.
  • alle 10 Jahre: Für Daten, welche nach vertraglichen und gesetzlichen Pflichten diese Aufbewahrungspflicht erfordert.

Ihre Rechte:

Bei Einwilligungen haben Sie das Recht, durch eine Mitteilung, z.B. per E-Mail, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, jedoch nur in Bezug auf die Zukunft, da das Geschehene in der Vergangenheit nicht rückgängig gemacht werden kann.

 Sie haben auch bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre bearbeiteten Personendaten:

  • Sie haben ein Auskunftsrecht zu den persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.
  • Sie haben das Recht Ihre Personendaten auf Antrag zu berichtigen oder zu löschen, die wir von Ihnen gespeichert haben.
  • Sie haben das Recht Ihre Personendaten auf Antrag mit einem Vermerk aufzunehmen, dass Sie die Richtigkeit bestreiten.
  • Sie haben das Recht, Ihre bearbeiteten Personendaten, sofern automatisiert bearbeitet, in einem verwendbaren bzw. in einem gängigen elektronischen Format anzufordern und sie an eine andere Partei (auch bekannt als das Recht auf Datenübertragbarkeit) zu übertragen.
  • Sie können Anzeige erstatten.
  • Sie können auch eine Beschwerde bei BdU einreichen, wenn Sie nicht zufrieden mit Ihren bearbeiteten Personendaten bei BdU sind.
  • Wenn Sie Fragen in Verbindung mit dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie eine E-Mail an die verantwortliche Person für den Datenschutz bei der BdU senden. Die E-Mail-Adresse lautet: admin@bdu.ch.

Ausnahmen zum Auskunftsrecht: BdU kann die Auskunft nur in engen Ausnahmefällen verweigern, einschränken oder aufschieben, z. B. wenn um den Schutz eines Berufsgeheimnisses geht, überwiegende Interessen Dritter dies erfordern oder das Auskunftsbegehren offensichtlich unbegründet und damit entweder querulatorisch oder datenschutzwidrig ist. Letzteres ist gegeben, wenn es um Abklärung von Prozessaussichten oder Sammlung von Beweisen für einen möglichen Prozess geht. Der Ausnahmegrund ist anzugeben.

BdU Website:

Unsere Website bietet uns die Möglichkeit, Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen anzubieten. BdU selber erfasst und wertet keine Informationen aus, die mit dem Besuch auf unserer Website zusammenhängen.

Wir verweisen nachfolgend auf die Datenschutzerklärung unseres Website-Betreibers, Door’42 GmbH. Die hinterlegten Dienste und Arbeiten sind erforderlich, damit die Webseite korrekt funktionieren kann.

So können Sie Kontakt mit uns aufnehmen:

Senden Sie eine E-Mail an: admin@bdu.ch oder per Post an: BdU Consulting AG, Tottikonstrasse 66, CH-6371 Stans. Ihre Anfrage wird dann an die verantwortliche Person für den Datenschutz bei BdU weitergeleitet.

 Aktualisierungen der Datenschutzerklärung:

Im Fall einer Änderung dieser Datenschutzerklärung wird das Datum des Inkrafttretens geändert. Durch die weitere Nutzung unserer Website und Services nach Inkrafttreten einer Überarbeitung wird davon ausgegangen, dass die Benutzer die Änderungen gelesen und verstanden haben.

Nachfolgend die Datenschutzerklärung unseres Website-Betreibers, Door’42 GmbH in Bezug auf unsere Website:

  1. Datenschutz auf einen BlickAllgemeine Hinweise
    Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.Datenerfassung auf unserer Website

    Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.Wie erfassen wir Ihre Daten?Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
    Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

    Wofür nutzen wir Ihre Daten?

    Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

    Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

    Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben ausserdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
    Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
    Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

    Sie können dieser Analyse widersprechen. Über die Widerspruchsmöglichkeiten werden wir Sie in dieser Datenschutzerklärung informieren.

  2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

    DatenschutzDie Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.Widerruf Ihrer Einwilligung zur DatenverarbeitungViele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

    Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

    Im Falle datenschutzrechtlicher Verstösse steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Datenschutzbeauftragte des Landes oder Kantons, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

    Recht auf Datenübertragbarkeit

    Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

    SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

    Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http:/” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in
    Ihrer Browserzeile.

    Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

    Auskunft, Sperrung, Löschung

    Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

    Widerspruch gegen Werbe-Mails

    Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

    Betrieb der Weblösung durch Dritte (Hosting)

    Wir haben die DOOR 42 GmbH, Bergstrasse 1, 6004 Luzern, mit Sitz in der Schweiz, mit der Bereitstellung und der technischen Betreuung unserer Plattform (Webserver-Betrieb, Hosting) beauftragt. Soweit hierbei Daten übertragen, gespeichert und verarbeitet werden, geschieht dies nach den Weisungen des Plattform Betreibers und im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach DSG/EU-DSGVO. Die für den Betrieb eingesetzten Server stehen in der Schweiz.

    Auftragsverarbeiter

    Das Vertragsverhältnis mit dem Auftragverarbeiter ist mittels schriftlicher Verträge geregelt und die hier abgebildeten Datenschutzbestimmungen sind an diesen Auftragsverarbeiter übertragen worden. Die Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten durch die DOOR 42 GmbH werden von uns regelmässig kontrolliert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte durch die Auftragsverarbeiterin ist vertraglich ausgeschlossen worden.

  3. Gesetzlich vorgeschriebener DatenschutzbeauftragterWir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt:
  4. Datenerfassung auf unserer WebsiteCookies

    Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.Server-Log-Dateien

    Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

    • Browsertyp und Browserversion
    • verwendetes Betriebssystem
    • Referrer URL (=zuvor besuchte Seite)
    • Hostname des zugreifenden Rechners
    • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
    • IP-Adresse
    • Name der abgerufenen Seite/Datei
    • übertragene Datenmenge

    Der Anbieter verwendet die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Der Anbieterbehält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

    Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

    Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen gestattet.

    Kontaktformular

    Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

    Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschliesslich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

    Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

    Online Stellenbewerbungen

    Ihre von Ihnen zugesandten Bewerbungsdaten werden zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch von uns erhoben und verarbeitet. Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Anstellungsvertrages, so können Ihre übermittelten Daten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften von uns in Ihrer Personalakte gespeichert werden.
    Bei Zurückweisung Ihrer Stellenbewerbung werden wir Sie anfragen, ob Sie die Löschung der Daten wünschen. Falls Sie keine Löschung wünschen, werden wir Ihre Daten in unserer Interessenten-Datenbank speichern. Sie können jederzeit von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen. Dies gilt nicht, wenn aufgrund gesetzlicher Erfordernisse eine längere Speicherung notwendig.

    Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen gestattet.

  5. Analyse Tools und WerbungGoogle AnalyticsDiese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.Google Analytics verwendet so genannte “Cookies”. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.Browser Plugin

    Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dpage/gaoptout.

    Widerspruch gegen Datenerfassung

    Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.

    Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: support.google.com/analytics/answer/6004245.

    Auftragsverarbeitung

    Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.

    Google Analytics Remarketing

    Unsere Websites nutzen die Funktionen von Google Analytics Remarketing in Verbindung mit den geräteübergreifenden Funktionen von Google AdWords und Google DoubleClick. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

    Diese Funktion ermöglicht es die mit Google Analytics Remarketing erstellten Werbe-Zielgruppen mit den geräteübergreifenden Funktionen von Google AdWords und Google DoubleClick zu verknüpfen. Auf diese Weise können interessenbezogene, personalisierte Werbebotschaften, die in Abhängigkeit Ihres früheren Nutzungs- und Surfverhaltens auf einem Endgerät (z.B. Handy) an Sie angepasst wurden auch auf einem anderen Ihrer Endgeräte (z.B. Tablet oder PC) angezeigt werden.

    Haben Sie eine entsprechende Einwilligung erteilt, verknüpft Google zu diesem Zweck Ihren Web- und App-Browserverlauf mit Ihrem Google-Konto. Auf diese Weise können auf jedem Endgerät auf dem Sie sich mit Ihrem Google-Konto anmelden, dieselben personalisierten Werbebotschaften geschaltet werden.

    Zur Unterstützung dieser Funktion erfasst Google Analytics google-authentifizierte IDs der Nutzer, die vorübergehend mit unseren Google-Analytics-Daten verknüpft werden, um Zielgruppen für die geräteübergreifende Anzeigenwerbung zu definieren und zu erstellen.

    Sie können dem geräteübergreifenden Remarketing/Targeting dauerhaft widersprechen, indem Sie personalisierte Werbung in Ihrem Google-Konto deaktivieren; folgen Sie hierzu diesem Link: https://google.com/settings/ads/onweb/.

    Die Zusammenfassung der erfassten Daten in Ihrem Google-Konto erfolgt ausschliesslich auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie bei Google abgeben oder widerrufen können (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei Datenerfassungsvorgängen, die nicht in Ihrem Google-Konto zusammengeführt werden (z.B. weil Sie kein Google-Konto haben oder der Zusammenführung widersprochen haben) beruht die Erfassung der Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich daraus, dass der Websitebetreiber ein Interesse an der anonymisierten Analyse der Websitebesucher zu Werbezwecken hat.

    Weitergehende Informationen und die Datenschutzbestimmungen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://google.com/policies/technologies/ads/.

    Google AdWords und Google Conversion-Tracking

    Diese Website verwendet Google AdWords. AdWords ist ein Online-Werbeprogramm der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States (“Google”).

    Im Rahmen von Google AdWords nutzen wir das so genannte Conversion-Tracking. Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken wird ein Cookie für das Conversion-Tracking gesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die der Internet-Browser auf dem Computer des Nutzers ablegt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung der Nutzer. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten dieser Website und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können Google und wir erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde.

    Jeder Google AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Die Cookies können nicht über die Websites von AdWords-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für AdWords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. Wenn Sie nicht am Tracking teilnehmen möchten, können Sie dieser Nutzung widersprechen, indem Sie das Cookie des Google Conversion-Trackings über ihren Internet-Browser unter Nutzereinstellungen leicht deaktivieren. Sie werden sodann nicht in die Conversion-Tracking Statistiken aufgenommen.

    Die Speicherung von “Conversion-Cookies” erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.

    Mehr Informationen zu Google AdWords und Google Conversion-Tracking finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://google.de/policies/privacy/.

    Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

    IP-Anonymisierung

    Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

    Widerspruch gegen Datenerfassung

    Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.

    Auftragsdatenverarbeitung

    Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.

    Demografische Merkmale bei Google Analytics

    Diese Website nutzt die Funktion “demografische Merkmale” von Google Analytics. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics wie im
    Punkt “Widerspruch gegen Datenerfassung” dargestellt generell untersagen.

    Facebook Pixel

    Unsere Website nutzt zur Konversionsmessung das Besucheraktions-Pixel von Facebook, Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (“Facebook”).

    So kann das Verhalten der Seitenbesucher nachverfolgt werden, nachdem diese durch Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf die Website des Anbieters weitergeleitet wurden. Dadurch können die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke ausgewertet werden und zukünftige Werbemassnahmen optimiert werden.

    Die erhobenen Daten sind für uns als Betreiber dieser Website anonym, wir können keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer ziehen. Die Daten werden aber von Facebook gespeichert und verarbere, sodass eine verbindung zum jeweligen Nutzerprofi miglich ist und Facebook die Daten für eigene Werbezwecke, entsprechend der Facebooka ermölichen Diese Verwendung der Daten kann von uns als Seitenbetreiber nicht beeinflusst werden.

    In den Datenschutzhinweisen von Facebook finden Sie weitere Hinweise zum Schutz Ihrer Privatsphäre: https://www.facebook.com/about/privacy/.

    Sie können ausserdem die Remarketing-Funktion “Custom Audiences” im Bereich Einstellungen für Werbeanzeigen unter https://www.facebook.com/ads/preferences Zentry-product=ad settings screen deaktivieren. Dazu müssen Sie bei Facebook angemeldet sein.

    Wenn Sie kein Facebook Konto besitzen, können Sie nutzungsbasierte Werbung von Facebook auf der Website der European Interactive Digital Advertising Alliance deaktivieren: https://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/

  6. Newsletter

    Newsletterdaten

    Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschliesslich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschliesslich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den “Austragen”-Link im Newsletter. Die Rechtmässigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.MailchimpDiese Website nutzt die Dienste von MailChimp für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA.

    MailChimp ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Wenn Sie Daten zum Zwecke des Newsletterbezugs eingeben (z.B. E-Mail-Adresse), werden diese auf den Servern von MailChimp in den USA gespeichert.

    MailChimp verfügt über eine Zertifizierung nach dem “EU-US-Privacy-Shield”. Der “Privacy-Shield” ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union (EU) und den USA, das die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards in den USA gewährleisten soll.

    Mit Hilfe von MailChimp können wir unsere Newsletterkampagnen analysieren. Wenn Sie eine mit MailChimp versandte E-Mail öffnen, verbindet sich eine in der E-Mail enthaltene Datei (sog. web-beacon) mit den Servern von MailChimp in den USA. So kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Ausserdem werden technische Informationen erfasst (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Informationen können nicht dem jeweiligen Newsletter-Empfänger zugeordnet werden. Sie dienen ausschliesslich der statistischen Analyse von Newsletterkampagnen. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen.

    Wenn Sie keine Analyse durch MailChimp wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Des Weiteren können Sie den Newsletter auch direkt auf der Website abbestellen.

    Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmässigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

    Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von MailChimp gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.

    Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von MailChimp unter: mailchimp.com/legal/terms/.

    Abschluss eines Data-Processing-Agreements

    Wir haben ein sog. „Data-Processing-Agreement” mit MailChimp abgeschlossen, in dem wir MailChimp verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben. Dieser Vertrag kann unter folgendem Link eingesehen werden: mailchimp.com/legal/forms/data-processing-agreement/sample-agreement/.

  7. Plugins und ToolsGoogle Web Fonts
    Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter developers.google.com/fonts/fag und in der Datenschutzerklärung von Google: www.google.com/policies/privacy/.